Normalmente é atribuída ao gerente de projetos toda a responsabilidade pelo sucesso, ou insucesso, do projeto. Portanto, cabe a ele a habilidade de envolver os principais stakeholders comprometendo-os para que o projeto atinja o esperado sucesso. Principalmente quando lhe são impostas restrições de cronograma e custos, ou exigências para o desenvolvimento de escopos impossíveis de serem produzidos com os recursos disponíveis para o projeto.

Uma lenda antiga diz que um rei queria uma fórmula para transformar chumbo em ouro. O rei chamou o alquimista e ameaçou-o de morte caso não produzisse a fórmula que atendesse a sua necessidade. O Alquimista veio então uma série complexa de passos que deveriam ser seguidos. O rei analisou a fórmula atentamente e perguntou se ela era realmente infalível.

            – Certamente! A menos que … – o alquimista hesitou, e o rei exigiu:

            – A menos que o quê?

            – Oh majestade, isto realmente não tem importância. Certamente isto não ocorrerá.

            – O que não ocorrerá?

            – Bem, é muito improvável, mas existe uma situação em que a fórmula não funcionará. Enquanto estiver executando os passos nela descritos, não se pode pensar em hipopótamo.

Com esse truque inteligente, o alquimista salvou a pele, dando ao rei a responsabilidade pelo fracasso. Cabe ao gerente de projetos envolver as pessoas certas e comprometê-las com o projeto.