As sete regras para os projetos darem certo

Um dia desses, no caminho de casa para o trabalho, ouvi na rádio CBN uma reportagem de Max Gehringer sobre Gestão de Projetos. Nesta reportagem ele comenta algumas regras básicas para que os projetos dêem certo. Achei-as muito interessantes então tomei a liberdade de transcrever a reportagem aqui.

 

Projeto é uma série de atividades que vai dar uma vida prática a uma boa idéia.

Novos projetos são o oxigênio de uma empresa porque impedem que a empresa continue a fazer sempre a mesma coisa e acabe perdendo fôlego e se tornando obsoleta.

Eu trabalhei numa empresa que tinha muitos projetos, o que era bom. Mas a maioria deles não dava resultado, o que era ruim. Um dia cansados de tanto errar nós decidimos parar e conversar.

Sempre fazíamos um monte de mudanças no meio de um projeto. Nunca por motivos técnicos. Nós mudávamos o projeto porque as pessoas envolvidas nele mudavam de opinião de repente, se omitiam, ou pareciam mais preocupadas em discutir com outros membros da equipe. Nosso problema era de liderança. Resolvemos a questão nomeando um líder para cada projeto com poderes quase ditatoriais sobre a equipe e criamos para o líder uma série de 7 regras que chamamos de Manual do Nunca e, os projetos daí em diante começaram a dar certo.

Manual do Nunca

1)      Nunca peça exatamente a mesma coisa para duas pessoas. Por mais claro que você seja, cada uma vai entender de um jeito.

2)      Nunca acredite que uma pessoa que estudou mais que a outra sabe mais que a outra

3)      Nunca dê uma tarefa urgentíssima para um funcionário que sempre tem tempo livre. Dê para um que esteja super ocupado.

4)      Nunca acredite que um problema já atingiu seu ponto máximo. Tudo sempre pode piorar.

5)      Nunca acredite na opinião de quem não pode tomar a decisão.

6)      Nunca delegue coisas que depois só você terá que explicar.

7)      Nunca tente convencer se você pode mandar.

 

Se precisar de ajuda, chame um consultor.

Marco$ Vojciechovski

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